São muitas as metodologias de gestão existentes no mercado que prometem um salto nos desempenhos corporativos de negócios dos mais diversos segmentos. Muitos deles são antigos e têm origens em lugares do mundo com culturas bem distintas das que os replicam com as devidas adaptações. Hoje, falaremos sobre a utilização do método 5W2H para a prevenção de riscos logísticos.
Surgido no Japão com a finalidade de tornar o planejamento de qualquer atividade mais eficiente, ágil e simples, o 5W2H era aplicado principalmente na administração de empresas, mas atualmente é praticado inclusive quando se trata de organização profissional e pessoal.
Na EM Tech, o 5W2H é principalmente utilizado no momento do planejamento de uma nova operação preventiva já que seu efeito está fortemente relacionado com o controle de qualidade, a prevenção de perdas e a produtividade das equipes.
5W2H na gestão preventiva
Na prática, respondemos as 7 questões básicas às quais se propõe o método e que vão implicar diretamente na elaboração do plano de ações para atingir metas específicas da operação de transporte. As perguntas são:
What: indica o que deve ser feito;
Why: indica por que a tarefa precisa ser realizada;
Who: indica quem são os responsáveis por executá-la;
Where: indica onde a demanda será implementada;
When: indica o prazo de cumprimento;
How: indica como a demanda será conduzida;
How much: indica o orçamento do projeto.
O objetivo é que os envolvidos partam dessas perguntas para clarear as ações que levarão ao resultado esperado. Quanto mais acuradas forem as respostas do 5W2H, maiores são as chances de se chegar a resultados efetivos em menos tempo
Desta forma, além de traçar o plano operacional em si, contribuímos para que as equipes estejam alinhadas e aproveitem melhor o seu tempo. É uma maneira de facilitar os processos de gestão e impulsionar a produtividade dos colaboradores
Os benefícios diretos da aplicação do método 5W2H são: foco na qualidade do processo, redução de falhas, alinhamento das equipes e cumprimento de prazos.
Que tal experimentar o 5W2H com a EM Tech?
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